Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Veranstaltungsmanagement für unsere beiden Veranstaltungslocations LOKHALLE und Stadthalle Göttingen befristet auf zwei Jahre und in Vollzeit einen

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) 

Für diese Position wünschen wir uns eine kreative und teamfähige Person mit universellen Fähigkeiten, die unser Team im Veranstaltungsmanagement strukturiert unterstützt und den Überblick auch in der größten Hektik nicht verliert.

DEINE AUFGABEN:

• Du vermarktest unsere beiden Veranstaltungshäuser LOKHALLE & Stadthalle Göttingen
• dabei planst und organisierst Du unsere gebuchten Veranstaltungen, führst sie durch und bereitest die Projekte nach
• Du akquirierst neue Kunden
• Du führst Hallenbesichtigungen und Präsentationen mit Kunden durch
• Du kalkulierst Veranstaltungsprojekte von A-Z
• Du erstellst Optionen, Angebote, Mietverträge und Rechnungen
• Du bildest Projektteams und erstellst Ablaufpläne
• Du erstellst auf Wunsch des Kunden auch mal ein Veranstaltungskonzept
• Du koordinierst das Personal von unseren Subunternehmern (Security, Reinigung, Hands, Feuerwehr, Sanitäter, etc.)
• Du erstellst Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Sicherheitskonzepte
• Du wirkst bei der Ausbildung unserer Auszubildenden zu Veranstaltungskaufleuten mit und leitest sie an
• allgemeine Bürotätigkeiten sind natürlich auch zu erledigen

WIR BIETEN DIR:

• sei ein Teil unseres leistungsstarken und aufgeschlossenen Teams mit einer positiven Arbeitsumgebung. Es erwartet Dich eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten, mitzugestalten und Verantwortung in einem motivierten Team zu übernehmen
• wir verstehen uns als familienfreundliches Unternehmen und ermöglichen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über Arbeitszeitflexibilität / mobiles Arbeiten die Grundlagen für eine gute Work-Life-Balance
• als Tochterunternehmen der Stadt Göttingen sind wir ein sicherer und leistungsstarker Arbeitgeber auch in Krisenzeiten. Wir freuen uns, über eine geringe Mitarbeiterfluktuation und dass die langfristige Beschäftigungsperspektive sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt werden
• wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) sowie betriebliche Gesundheitsförderung (BGF)
• eine minutengenaue und digitale Arbeitszeiterfassung ist für uns selbstverständlich
• kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, den besten Kaffee in ganz Göttingen sowie Obst für die Aufnahme von Vitaminen sind selbstverständlich
• für den Weg zur Arbeit und zurück kannst Du unser Angebot des Job-Bike-Leasings nutzen

DU BRINGST MIT:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann-/frau
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• ein hervorragendes Organisationstalent
• Du verfügst über ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und lösungsorientiertes Handeln
• eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du gehst souverän mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) um
• die Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) beherrscht Du aus dem Effeff
• Kenntnisse mit gängigen CAD-Programmen (Vectorworks Spotlight, AutoCAD) sind für uns wünschenswert
• idealerweise besitzt Du einen Führerschein der Klasse B
• idealerweise hast Du bereits Kenntnisse um Umgang mit Empire Systems (FORUM, ADCRM, etc.)
• ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit wird bei Dir großgeschrieben
• Du zeigst Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Du denkst kreativ und verfügst über reichhaltige Ideen

Haben wir Dein Interesse geweckt und hast Du Lust ein Teil unseres Teams mit vielseitigen Aufgaben, die Sozialkompetenz mit Zukunftssicherheit verbindet zu werden?

Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen!

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.09.2023 per E-Mail an personal@gwg-online.de unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins.

Bei Fragen steht Dir Stephanie Blocher unter der Telefonnummer 0551 54743-27 gerne zur Verfügung.

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und
Stadtentwicklung Göttingen mbH
Lokhalle / Stadthalle Göttingen
c/o Frau Stephanie Blocher
Bahnhofsallee 1b
37081 Göttingen

DAS SIND WIR:

Die GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH ist im Auftrag der Stadt Göttingen zuständig für die städtische Wirtschaftsförderung. Zudem betreibt die Abteilung Veranstaltungsmanagement der GWG die beiden Veranstaltungslocations LOKHALLE und Stadthalle in Göttingen.

Die LOKHALLE Göttingen ist eine Multifunktionshalle und zählt mit ihrem besonderen Industrieambiente einer alten Lokrichthalle zu den führenden Versammlungsstätten in Deutschland. Sie bietet auf insgesamt 9.400 m² bis zu 7.500 Besucherinnen und Besuchern den optimalen Rahmen für jede Art von Veranstaltungen. Schwerpunkte der LOKHALLE Göttingen sind neben Shows und Konzerten, insbesondere Corporate Events, Messen, Kongresse, Tagungen, Betriebsversammlungen, TV-Produktionen, Sportveranstaltungen, Konferenzen und Kulturveranstaltungen.

Die Stadthalle Göttingen wird aktuell saniert und soll im Februar 2024 den Regelbetrieb aufnehmen. Auf insgesamt 2.700 m² bietet die Stadthalle Göttingen zukünftig bis zu 1.496 Besucherinnen und Besuchern ideale Voraussetzungen für unterschiedlichste Veranstaltungsformate. Die Stadthalle Göttingen ist neben dem Hauptspielort des Göttinger Symphonieorchesters und der Internationalen Händel-Festspiele Göttingen insbesondere für Kultur-, Konzert-, Show-, Comedy-, Musical- und Rockveranstaltungen geeignet. Darüber hinaus soll die Stadthalle Göttingen zukünftig auch Raum für Industriepräsentationen, Kongresse, Tagungen, Konferenzen, Seminare, Messen- und Ausstellungen bieten.

Als Tochter der Stadt Göttingen sehen wir Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Klimaplan 2030 der Stadt Göttingen ist die Gemeinwohl-Bilanzierung für alle Kommunalbetriebe als Ziel erklärt. Der Bilanzierungsprozess der GWG läuft in diesem Jahr, denn Nachhaltigkeit ist für uns ein sehr wichtiges Thema.